VB-nin layihələndirilməsinin, reallaşdırılmasının və fəaliyyətinin istiqamətləndirilməsinə və yerinə yetirilməsinə, həmçinin verilənlərin saxlanmasına cavabdehliyi VB-nin administratoru daşıyır. VBA-nın funksiyalarına daxildir:
- Konseptual sxemin tərtibi
- Daxili sxemin tərtibi
- İstifadəçilərlə qarşılıqlı əlaqə
- Verilənlərin təhlükəsizliyi və tamlığı
- Ehtiyat surətin çıxarılması və bərpa proseduru
- Məhsuldarlığın təmini və dəyişən tələblərə reaksiya